Tại sao cần bảo tồn? – Trong phông lưu trữ của mỗi quốc gia, tài liệu giấy và sách là loại hiện vật quan trọng và có giá trị hàng đầu do hàm chứa lượng thông tin rất lớn và đa dạng, dễ tạo tác (viết) và phổ biến (đọc) hơn so với vẽ tranh, điêu khắc, chụp ảnh, quay phim … – Tài liệu giấy và sách đã và đang được sản sinh và sưu tập với số lượng ngày càng lớn nên số lượng được lưu trữ vượt trội so với các loại hiện vật khác, tập trung ở các Thư viện, Cơ quan Lưu trữ … Nhiều tài liệu hoặc sách có độ tuổi tới hàng trăm, thậm chí vài nghìn năm, giá trị lưu trữ và tra cứu lớn rất cần được bảo tồn. – Tuy không đòi hỏi điều kiện bảo quản rất cao nhưng giấy và sách cũng dễ bị hủy hoại do môi trường (acid hóa gây mủn bở, ẩm ướt gây kết dính …), do mối mọt côn trùng hoặc nấm mốc và cả do người sử dụng bất cẩn, cần có giải pháp bảo tồn tối ưu. Yêu cầu với giải pháp – Giải pháp bảo tồn cần có cơ sở khoa học và tính logic hợp lý, dựa trên hiểu biết về bản chất của vật liệu giấy và quy mô tình trạng của tài liệu lưu trữ để đề xuất giải pháp. – Cần đạt hiệu quả cao, vừa nâng cấp chất lượng kéo dài tuổi thọ của tài liệu lại vừa tăng khả năng khai thác phổ biến góp phần bảo vệ an toàn cho tài liệu gốc. – Áp dụng công nghệ tiên tiến hàng đầu khu vực hoặc thế giới nhằm giảm nhân công và kinh phí xử lý. – Phải có tính khả thi, phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ của thế giới và với khả năng nhân lực và kinh tế kỹ thuật của khách hàng. Nội dung của giải pháp A. Tu sửa phục chế tài liệu giấy và sách. B. Ứng dụng số hóa và microfilm. Khả năng của số hóa + Giữ nguyên dạng gốc của hồ sơ tài liệu. + Khả năng thu nhỏ không giới hạn kho lưu trữ . + Tra cứu tài liệu thuận tiện trên các máy vi tính, rất phù hợp với các tài liệu được khai thác thường xuyên. + Dễ truyền dẫn đi xa để phục vụ đồng thời ở nhiều nơi. + Chuyển dạng sang Microfilm tự động hóa, + Từ đầu thế kỷ 21 do công nghệ số hóa phát triển mạnh nên giá đầu tư giảm nhanh, – Yêu cầu phải nâng cấp, thay đổi thiết bị liên tục. Lợi ích của Microfilm + Giữ nguyên dạng gốc của văn bản. + Giảm kích thước kho lưu trữ tới hàng nghìn lần. + Thời gian bảo tồn đến trên 100 năm, thích hợp để lưu giữ dài hạn hay trung hạn các loại tài liệu. + Có thể nhân bản để lưu giữ ở nhiều nơi. + Chuyển dạng sang File số tự động hóa (scan). – Đọc, hiệu chỉnh, trích copy tài liệu phải dùng máy chuyên dụng cho Microfilm, không đơn giản như File số chỉ cần máy vi tính.Quy trình tu sửa phục chế sách và tài liệu giấy:
