Thiết bị thuyết minh tự động OMG-100 cho bảo tàng – Giải pháp số hóa trải nghiệm tham quan

Thiết bị thuyết minh tự động OMG-100 cho bảo tàng là một trong những giải pháp giúp các đơn vị trưng bày chuyển nội dung giới thiệu hiện vật từ bảng thông tin truyền thống sang hình thức thuyết minh bằng âm thanh. Thay vì phải chờ hướng dẫn viên hoặc đọc toàn bộ thông tin trên bảng, khách tham quan có thể chủ động lựa chọn nội dung và khám phá từng khu vực theo cách riêng.

Đặc biệt, với khả năng lưu trữ nhiều nội dung âm thanh, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và thiết kế phù hợp cho hoạt động tham quan, OMG-100 có thể được triển khai tại bảo tàng, khu trưng bày, triển lãm và các không gian văn hóa có nhu cầu số hóa hoạt động thuyết minh.

Thiết bị thuyết minh tự động OMG-100 là gì?

OMG-100 là thiết bị audio guide của Okayo, được Tourguide.vn cung cấp cho các hệ thống thuyết minh tự động và thuyết minh bảo tàng. Thiết bị được thiết kế để phát các nội dung âm thanh đã được chuẩn bị trước, giúp khách tham quan tiếp cận thông tin về hiện vật hoặc khu vực trưng bày ngay trong quá trình di chuyển.

Khác với thiết bị dẫn đoàn thông thường, mô hình audio guide không nhất thiết yêu cầu một người thuyết minh phải đi cùng từng nhóm khách. Nội dung có thể được biên tập trước, phân chia theo từng số hoặc từng chủ đề để người sử dụng lựa chọn trực tiếp trên thiết bị.

Vì sao bảo tàng nên sử dụng thiết bị thuyết minh tự động?

Một bảo tàng có thể sở hữu hàng trăm hoặc hàng nghìn hiện vật, nhưng không phải lúc nào thuyết minh viên cũng có thể giới thiệu đầy đủ từng nội dung cho tất cả khách tham quan. Đây là lúc thiết bị audio guide phát huy vai trò như một kênh truyền tải nội dung độc lập. Thay vì đặt quá nhiều thông tin trên bảng chú thích, bảo tàng có thể xây dựng nội dung âm thanh cho từng hiện vật. Khách chỉ cần xác định mã tương ứng với hiện vật và lựa chọn nội dung trên thiết bị để bắt đầu nghe. Cách tổ chức này giúp thông tin được truyền tải theo chiều sâu hơn.

Một hiện vật trong tủ kính có thể chỉ thu hút sự chú ý trong vài giây nếu người xem không biết câu chuyện phía sau nó. Với audio guide, mỗi hiện vật có thể được xây dựng thành một điểm nội dung riêng. Nhờ đó, khách tham quan không chỉ “nhìn hiện vật” mà còn có thêm một lớp thông tin bằng âm thanh để hiểu rõ hơn câu chuyện mà bảo tàng muốn truyền tải.

Hỗ trợ khách tham quan tự xây dựng hành trình khám phá

Một ưu điểm đáng chú ý của mô hình thuyết minh tự động là người tham quan không nhất thiết phải đi theo một lịch trình cố định. Một nhóm khách có thể muốn tìm hiểu toàn bộ khu trưng bày. Trong khi đó, một khách khác chỉ quan tâm đến lịch sử, nghệ thuật hoặc một giai đoạn nhất định.

Với thiết bị OMG-100, nội dung âm thanh được lưu trữ trong thiết bị có thể được tổ chức theo các mã tương ứng với hệ thống trưng bày. Mô hình này đặc biệt phù hợp với những bảo tàng có lượng khách tự do lớn hoặc thường xuyên đón nhiều nhóm khách vào các thời điểm khác nhau.

OMG-100 hỗ trợ thuyết minh đa ngôn ngữ

Đối với bảo tàng có khách quốc tế, ngôn ngữ luôn là một yếu tố cần được tính đến khi xây dựng hệ thống thuyết minh.

Thiết bị OMG-100 hỗ trợ tối đa 32 ngôn ngữ, với khả năng lưu trữ tới 9.999 nội dung cho mỗi ngôn ngữ. Bộ nhớ tiêu chuẩn là 8GB và hỗ trợ mở rộng lên đến 32GB.  Điều này mở ra khả năng xây dựng thư viện thuyết minh theo nhiều nhóm ngôn ngữ.

Như vậy, một hệ thống thiết bị có thể phục vụ nhiều nhóm khách mà không cần tổ chức riêng một hướng dẫn viên cho từng ngôn ngữ.

OMG-100 phù hợp với những mô hình bảo tàng nào?

Thiết bị có thể được xem xét cho nhiều loại không gian trưng bày khác nhau như:

Bảo tàng lịch sử: Nội dung âm thanh có thể tập trung vào các sự kiện, nhân vật, hiện vật và tư liệu theo từng giai đoạn lịch sử.

Bảo tàng văn hóa: Audio guide giúp giải thích phong tục, tập quán, trang phục, công cụ lao động và các giá trị văn hóa được trưng bày.

Bảo tàng nghệ thuật: Khách có thể nghe thêm thông tin về tác giả, tác phẩm, trường phái nghệ thuật hoặc câu chuyện phía sau một tác phẩm.

Không gian triển lãm chuyên đề: Khi chủ đề triển lãm thay đổi, nội dung âm thanh có thể được cập nhật để phù hợp với bộ sưu tập mới.

Khu trưng bày di sản: Các hiện vật, tư liệu và câu chuyện lịch sử có thể được số hóa thành những nội dung âm thanh riêng, giúp khách dễ dàng tiếp cận thông tin.

Quản lý thiết bị OMG-100 trong bảo tàng

Với hệ thống có số lượng thiết bị lớn, việc quản lý cũng cần được tính đến ngay từ đầu.

Các thiết bị nên được đánh số hoặc gắn mã quản lý riêng để dễ kiểm kê.

Bên cạnh đó, nội dung âm thanh cần được lưu trữ có hệ thống. Khi thay đổi một khu trưng bày hoặc bổ sung hiện vật mới, nhân viên phụ trách có thể xác định chính xác nội dung nào cần cập nhật thay vì phải xây dựng lại toàn bộ hệ thống.

Phần mềm Audio Master của Okayo được xây dựng nhằm hỗ trợ quản lý âm thanh trên hệ thống thiết bị OMG-100.

OMG-100 và xu hướng số hóa hoạt động thuyết minh bảo tàng

Số hóa bảo tàng không chỉ nằm ở việc đưa hình ảnh hiện vật lên website hay xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử. Một phần quan trọng khác là số hóa cách khách tiếp cận thông tin ngay tại không gian trưng bày.

Thiết bị thuyết minh tự động có thể trở thành cầu nối giữa dữ liệu của bảo tàng và trải nghiệm thực tế của khách tham quan. Thay vì phải đọc một bảng giới thiệu dài, khách có thể tiếp nhận nội dung bằng âm thanh trong khi vẫn quan sát hiện vật.

Những điều cần chuẩn bị trước khi triển khai OMG-100

Để hệ thống hoạt động ổn định, bảo tàng nên chuẩn bị đồng thời cả thiết bị, nội dung và quy trình vận hành.

1. Xây dựng danh sách hiện vật

Xác định những hiện vật hoặc khu vực thực sự cần thuyết minh bằng âm thanh.

2. Biên tập kịch bản

Nội dung cần ngắn gọn, dễ nghe và phù hợp với thời gian khách đứng tại mỗi điểm.

3. Thu âm và xử lý âm thanh

Nên sử dụng giọng đọc rõ ràng, tốc độ vừa phải và chất lượng âm thanh đồng nhất giữa các nội dung.

4. Thiết lập mã nội dung

Mỗi hiện vật hoặc khu vực nên có mã rõ ràng để khách dễ dàng tìm đúng nội dung.

5. Xây dựng quy trình quản lý

Cần có quy trình nhận – trả thiết bị, sạc pin, vệ sinh tai nghe và kiểm tra thiết bị định kỳ.

Có nên chọn OMG-100 cho hệ thống thuyết minh bảo tàng?

OMG-100 phù hợp khi bảo tàng muốn xây dựng mô hình audio guide chủ động, trong đó khách tham quan tự lựa chọn nội dung thay vì hoàn toàn phụ thuộc vào hướng dẫn viên.

Điểm đáng chú ý của thiết bị nằm ở khả năng lưu trữ số lượng lớn nội dung, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, thiết kế nhỏ gọn và các tính năng phục vụ quản lý thiết bị.

Đặc biệt, với những bảo tàng có nhiều hiện vật và thường xuyên đón khách tự do, việc xây dựng nội dung thuyết minh theo từng mã hiện vật có thể giúp tổ chức thông tin khoa học hơn và tạo ra trải nghiệm tham quan linh hoạt.

Kết luận

Thiết bị thuyết minh tự động OMG-100 cho bảo tàng không đơn thuần là một máy phát âm thanh. Khi được kết hợp với hệ thống mã hóa hiện vật và kho nội dung được biên tập bài bản, thiết bị có thể trở thành một phần của mô hình số hóa trải nghiệm tham quan.

Từ một hiện vật, một bức tranh hay một tư liệu lịch sử, bảo tàng có thể xây dựng thành một câu chuyện bằng âm thanh để khách chủ động khám phá. Đây là hướng tiếp cận phù hợp với những đơn vị muốn nâng cao chất lượng phục vụ, mở rộng khả năng thuyết minh đa ngôn ngữ và giảm sự phụ thuộc vào hình thức thuyết minh trực tiếp.

Tourguide.vn cung cấp các giải pháp thiết bị thuyết minh tự động và hệ thống thuyết minh bảo tàng, trong đó có OMG-100. Việc lựa chọn cấu hình nên được tính toán dựa trên số lượng khách, số hiện vật cần thuyết minh, số ngôn ngữ và phương án quản lý thực tế của từng bảo tàng.

Trủ sở chính: Tòa Nhà C7 Lô 18 Khu đô thị mới Định Công – Hà Nội.

Tel: 02436285101, Hotline: 0949.586.786

Chi nhánh:Khu City Land Centrer Hills. Số 64, Đường Số 7,Phường7, Quận Gò Vấp, Tp.Hồ Chí Minh.

Hotline: 0888.69.8888

Email: tourguidevnn@gmail.com

Website:http://www.Okayo.com.vn, https://www.tourguide.vn